讲述:鄂州市公安局出入境管理支队一大队大队长 胡孝睿
12月27日8时10分,按照鄂州市市民中心工作时间,距离上班时间还有20分钟,我和同事们已经提前到岗,打扫卫生、检查设备,为群众营造温馨、舒适的办证环境做着准备。
鄂州市公安局出入境管理支队办证窗口设在市民中心一楼大厅,支队现有女民警辅警9人,占支队警力的64%,群众习惯称呼我们“‘帮您办’警花团”。
“您好,请问要办理什么业务?”这样简单的一句话,我和支队同事们每天要重复100次以上。
2014年,我从指挥中心调到出入境管理支队工作,至今已经10年了。出入境办证业务种类繁杂,我和同事们需要掌握详尽的出入境业务,这样才能回答办证申请人的各种问题。
大厅流动咨询引导、自助机使用引导、受理材料、核对信息,将收集的资料上传电脑,窗口每日接待群众200余人次,年均办理出入境证件3万余件次……这是我和同事们的工作日常。
胡孝睿(左一)为群众办理出入境业务
我负责受理的窗口叫“综合窗口”,群众有任何出入境办证业务方面的难题,我都会细致进行解答、处理,当然,“综合窗口”要做的事情远不止这些。
“我们接到总公司的通知,需要紧急前往国外支援正在建设的项目,26日一早就要出发。”8时35分,鄂州某公司的刘先生等四位员工来到“综合窗口”。
我迅速向公司核实相关情况,第一时间为他们开通绿色通道,和上级部门对接,经过受理、核查、上报等一系列流程,压缩审批制证时限。
“出入有境、服务无境”是我们的工作宗旨。有老年人来办理业务时,支队会适时提供专人引导、优先办理、专属服务等措施;当有群众需要急事急办时,支队根据实际情况,开通“绿色通道”;当遇到残疾人、婴幼儿等特殊群体时,支队指派专人全程帮办。支队还认真落实鄂州市委市政府有关人才服务方面的政策,加大对鄂州人才的服务力度。
9时20分,我发现一对老夫妻坐在服务大厅的便民椅上,老伴儿在帮助对方取耳环,动作显起来很吃力,我便上前询问,看是否需要帮助。
“因为拍证件照不能带首饰,她的黄金耳环带了很多年,不容易取,还是个老款式,我把耳环捏变形了还没拿下来。”爹爹无奈地告诉我。我想了想,征得老人同意后,拿出平时办公的镊子消毒,轻轻帮助婆婆把耳环的卡扣慢慢打开取了下来,婆婆最终顺利照相办证。
引导操作智能签注手续
领办、帮办、陪办;暖心办、加急办、上门办。民有所呼,我有所应。
4月19日,81岁的黄婆婆和女儿一起来到出入境办证大厅,因其女儿已订次日返回香港的车票,黄婆婆需要办理去香港探亲的证件,为了让黄婆婆能和女儿一起返回香港,我为她提供了加急服务;11月1日10时,一位申请人电话求助,称家里有亲属在国外突发意外,他正在外省赶回湖北办证的路上,想最快拿到护照。在问询了解相关情况后,我当天下午通过绿色通道加急流程,协助他取到护照。
今年以来,支队共为11家本地企业,194名员工顺利办理出入境证件,为75名符合条件的申请人提供加急办证服务。
“请问怎么申请护照?”“港澳通行证过期了怎么换领?”10时过后,大厅里的人渐渐多起来,陆续有群众到窗口咨询。
随着经济社会的发展,越来越多鄂州人想出去走走看看,办证需求量非常大。许多前来咨询的人是第一次办理签证,同样的问题我和同事们要反复解释,我们多一点耐心,群众就能少跑一点路。
近年来,支队荣立集体三等功1次,先后获评“全省行业示范单位”、“岗村结对巾帼示范岗”、“全国巾帼文明示范岗”、鄂州市首批市级“枫桥式”政法基层组织等称号,支队党支部被鄂州市委办评为红旗示范机关事业单位党组织,党支部推行“一引一带双提升”工作法,即发挥党支部政治引领作用、党员先锋模范带领作用,坚持以人民为中心,实现公安政务质效和群众满意度“双提升”。
群众送锦旗致谢
出入境窗口工作是一场没有硝烟的战争,再着急也要对每一位申请人的信息进行仔细核对,再忙也不能有一丝马虎,要善于化解各类风险隐患。
2023年1月,有9名群众陆续到窗口申请办理护照,均声称通过中介公司介绍前往国外务工,他们向中介公司交纳了几千到一万余元不等的中介费。
我仔细筛查申请情况,并顺线核查发函市场监管部门,证实该中介公司无境外劳务派遣资质,也没有与其他有资质的公司签订委托劳务派遣协议及合同,9名申请办理护照的群众有受骗风险。
随后,我逐一电话告知9名群众核查结果,还与派出所取得联系,联合社区民警及社区工作人员挨家挨户上门做宣传劝导工作。通过召集当事人、相关亲属和关系人一起座谈,结合鲜活实例剖析,9名群众意识到存在受骗风险,都主动撤销了申请。
今年以来,我核查发现冒用他人身份信息办理出入境证件2人,提供虚假材料企图骗取出入境证件3人。
18时,冬日的夜幕已经降临,办证市民散去,此刻,同事们仍在忙着各自的收尾工作,为保证证件受理后及时审批,我也在抓紧时间复核申请材料。
这一天,支队共受理200余张出入境证件,58张港澳通行证自助签证。工作很忙,但却值得。每当想到居民们拿着我们“三尺窗口”办理的证件走向世界各地,我们就感到很自豪,群众满意,就是我们的追求,这就是我们出入境工作的意义所在。
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